Как поделиться документами онлайн с помощью Dropbox

Конкретно здесь речь идет о компании, которая предлагает нам свою собственную облачный сервис хранения данных. Таким образом, у нас есть возможность создать личную учетную запись для доступа к нашему собственному пространству и загрузки всех типов контента. Как обычно на онлайн-платформах такого типа, Dropbox предлагает нам бесплатный и ограниченный режим работы. Если мы хотим получить доступ ко всем его функциям и увеличить доступное пространство для хранения, нам придется заплатить за одну из его подписок.

Но это еще не все, поскольку сама компания предлагает нам большое количество инструментов и функций, позволяющих максимально эффективно использовать облако. Фактически, в этих же строках мы хотим сосредоточиться на очень полезном инструменте, который может интересовать многих из вас ежедневно. Мы ссылаемся на Dropbox Бумагаодна из платформ, предлагаемых этой известной компанией, которая ориентирована на совместную работу по обмену документами всех видов.

Он существует у нас уже несколько лет, и с момента своего создания Dropbox хотел предложить максимальную простоту использования этого полезного инструмента. Сначала, чтобы получить к нему доступ, вам нужно всего лишь подключитесь к этому сайту из вашего браузера любимый. Требованием для доступа к тому, о чем мы вам говорим, является то, что у нас априори есть учетная запись на платформе хранения Dropbox.

Откройте и используйте Dropbox Paper для обмена документами

Здесь вы запросите нашу электронную почту и соответствующую пароль доступа к сервису хранилище. Например, нам достаточно иметь бесплатную учетную запись, чтобы иметь возможность открыть платформу для совместной работы, о которой мы говорим. На этом этапе мы должны принять во внимание, что у нас есть бесплатный план и платный план. Очевидно, что первый из них ограничен с точки зрения его функциональности и личного пространства, которое мы можем использовать.

По сути, мы находим инструмент, специально разработанный для управления групповыми проектами, в виде документов. Следует отметить, что его деятельность направлена ​​на предоставление всего необходимого для работы над групповыми проектами, что сегодня очень распространено. Чтобы начать работать со всем этим, нам просто нужно нажать кнопку «Создать новый документ». Аналогично, здесь у нас будет возможность использовать шаблон, и список также будет показан с помощью существующие документы в Dropbox Paper прямо сейчас.

Отсюда мы можем начать работу с этим новым документом, который мы только что создали, благодаря рабочему пространству, которое предлагает нам этот инструмент. В нижней части основного интерфейса мы находим функции, доступные для обычного форматирования этого проекта.

Поскольку иначе и быть не могло, важно знать, что в правом верхнем углу мы находим кнопка с надписью «Поделиться». Здесь мы добавляем электронные письма тех пользователей, с которыми мы хотим работать в группе над этим конкретным документом. Мы также можем создать ссылку, чтобы отправить ее им напрямую.

В конфигурации сервиса у нас есть возможность установить пароль доступа или дату истечения срока действия для этого проекта Dropbox Paper. Все это позволит нам максимально контролировать и устанавливать определенные фильтры безопасности и конфиденциальности для личных документов, которыми мы собираемся поделиться с другими.

Платформа хранения, которая хочет конкурировать с Docs

Существует несколько программных решений, которые мы можем использовать прямо сейчас и с помощью которых у нас есть возможность обмениваться документами для групповой работы. Одним из самых известных уже давно является офисное приложение, предлагаемое поисковым гигантом Google, с его Docs. Здесь мы находим различные приложения, ориентированные на офисную работу, и одним из его основных достоинств является возможность создания общих документов для оптимальной работы в группе.

Что ж, на этом этапе стоит отметить, что платформа удаленного хранения Dropbox с этим инструментом хочет удовлетворить вышеупомянутое предложение Google. Таким образом, в нашем распоряжении будет несколько гигабайт для хранения всех типов цифровых документов и совместного использования их со всеми типами пользователей. Как вы понимаете, это дополнительная и очень важная функциональность хранилища как такового.