Как отслеживать изменения в MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint — полезное приложение для создания интерактивных презентаций, но в нем отсутствует функция отслеживания изменений. Это противоречит MS Word, который предоставляет возможность отслеживать изменения через вкладку «Обзор» в MS Word.

Таким образом, становится сложной задачей отслеживать изменения, которые были внесены во время работы над большой презентацией или если несколько человек обрабатывают один и тот же файл презентации. Итак, если вы беспокоитесь о том, как отслеживать несколько изменений в Powerpoint без ручной настройки и сравнения двух копий одной и той же презентации, то вот простой способ сделать это. Эта функция будет работать в последних версиях PowerPoint, включая 2010, 2013, 2016, 2019 и PowerPoint для Microsoft 365.

Отслеживать изменения

Ниже приведены шаги по отслеживанию изменений в Microsoft PowerPoint:

  • Вы можете сохранить копию файла презентации PowerPoint на своем компьютере, а другую копию можно сохранить в общем месте, таком как OneDrive или SharePoint.
  • Вы можете указать имя рецензента в файле PPT и попросить его просмотреть файл. Они могут добавлять комментарии и редактировать презентацию.
  • Во время работы над конкретной презентацией вы можете указать имя рецензента в копии файла презентации, перейдя в Файл вкладка на верхней ленте.
  • После этого, когда откроется список, выберите «Параметры. »
  • Щелчок по нему сделает Параметры PowerPoint открыть в новом окне.
  • Под Общий на вкладке, вы можете увидеть раздел, помеченный как «Персонализируйте свою копию Microsoft Office.

Окно параметров PowerPoint

  • Теперь вы можете указать имя рецензента и поделиться файлом.
  • После просмотра файла вы можете сравнить и принять внесенные изменения или отклонить предложенные изменения.

Также проверьте команду «Выполнить» для PowerPoint.

Принять изменения от рецензента

Чтобы принять изменения в Microsoft PowerPoint, вы можете сделать следующее:

  1. Вам нужно будет открыть проверенный файл и перейти к Рассмотрение
  2. в Сравнивать раздел, вам нужно нажать на Сравнивать
    Вариант значка сравнения вкладки
  3. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать исходный файл презентации и нажать кнопку Объединить
  4. Это откроет Комментарии а также Редакции
  5. Когда вы выбираете конкретную редакцию, вы можете просмотреть ее в презентации.
  6. После того, как вы щелкните правой кнопкой мыши символ версии, вы получите вариант «Принять изменение. »
  7. Если вы хотите принять все изменения, внесенные в презентацию, без необходимости просматривать исправления, вы также можете нажать на Принимать значок, расположенный в Сравнивать раздел файла PowerPoint Рассмотрение

Вкладка обзора вариант значка принятия

  • Кроме того, вы можете сохранить файл после принятия и внесения изменений.

Отклонить изменения от рецензента

Чтобы отклонить изменения, вы можете сделать следующее:

  • Перейдите к Рассмотрение на вкладке измененной копии презентации, а затем щелкните значок «Отклонить».

Вариант значка отклонения вкладки

  • Теперь выберите «Отклонить все изменения в презентации»В раскрывающемся меню.
  • Далее выберите вариант «Конец обзора» от Сравнивать раздел Рассмотрение
  • Наконец, вы можете сохранить изменения, внесенные в презентацию.

Итак, вот как вы можете вносить изменения в презентацию из проверенной копии, помимо возможности отслеживать несколько изменений.

Читайте также:

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *